データ入力 名刺の入力は何故面倒なのか?

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データ入力 名刺の入力は何故面倒なのか?

ビジネスマンにとって名刺は営業活動する上では欠かせない要素となっています。特に新人社員にとっては名刺を手がかりに営業活動する人も多く、名刺は営業する上ではとても大切な存在と言えます。そんな名刺を効率的に管理するべく、名刺をデータ入力することでデータ化する傾向が強くなっています。データ化のメリットは社内で情報が共有できるなどが挙げられますが、難点もあります。


名刺には住所やメールアドレスが記載されていることが一般的ですが、これらの入力が非常に面倒と言う点があります。特に住所については難しい漢字などを入力しなければならないことが多くあり、入力にかなりの時間を要すこととなります。またメールアドレスの入力では英文字に変換しなければならないといった手間もあります。


そこで近年では入力するのではなく名刺そのものをスキャンして管理するといった手法が注目されています。そのための専用のソフトもあり、自動的に文字に変換する機能によって名刺のデータ化を効率よく行えるツールとして人気があります。


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